- Gående møter vil bli normalen om ti år

Nå skal man ikke bare gå til jobb. Man skal også gå mens man jobber.

Her er Gjensidigestiftelsen på et av sine mange ukentlige gående møter. Fra venstre Henrich Gjone, Janne Andersen Wågenes, Lars Erik Mørk, Vesalemøy Rue Barkenes, Unn Dehlen og Bjørn Egil Hansen.
  • Silje Dyregrov
Publisert Publisert
icon
Denne artikkelen er over seks år gammel

Klokken er 12.00 onsdag formiddag, og seks ansatte i Gjensidigestiftelsen skal ha møte. Men i stedet for å finne seg et møterom, går de ut av kontoret på Aker Brygge. Møtet skal nemlig foregå til fots.

— Vi begynte med gående møter for et år siden. Vi skulle flytte inn i nye lokaler, og hadde lyst til å utforske området rundt. Da fant vi ut at vi ble i godt humør av å gå ute, så vi fortsatte med walk-and-talk-møter hver torsdag, sier administrerende direktør i Gjensidigestiftelsen, Unn Dehlen.

  • Følg Sprek på Facebook her!
  • Følg Sprek på Twitter her!

Mer kreative

Etter hvert har de sett andre fordeler ved gående møter, og nå foregår omtrent en fjerdedel av møtene deres til fots.

— I stedet for at man sitter passiv rundt et bord, får man rørt seg litt og får frisk luft som klarner tankene. Dette gjør folk mer kreative og effektive. Samtidig unngår man distraksjoner fra mobilen og andre ting, for da har man nok med å gå og å snakke, sier Dehlen.

Her er eksempler på Gjensidigestiftelsens gående møter:

  • Ide-møter (2-3 personer). De går 15-25 minutter i kjente omgivelser utenfor kontoret, mens de diskuterer ulike tilnærminger til et problem. En har ansvaret for å innlede og oppsummere.
  • Avdelingsmøter (5-8 personer) . De går opptil en halvtime, mens de orienterer og oppdaterer hverandre på utvikling og fremdrift innen ulike prosjekter.
  • Ekskursjon/workshop. Da legges gåing inn som en del av gruppeoppgaver i stedet for å sitte i møte først, og deretter gå en tur.

Møter som krever konfidensialitet, større presentasjoner eller detaljerte referater, avholdes fortsatt på møterom. De har også sett at det er begrenset hvor mange som kan delta på gående møter, hvis de skal være effektive.

Vanlig i Australia

Harvard Business Review anbefalte nylig gående møter i et av sine ledertips. Ikke bare er dette bra for helsen. Det gjør deg også mer kreativ og bedre i stand til å lytte, mener de. Samtidig unngås uønsket distraksjon, fordi mobilen stort sett holdes vekke.

Dette har de også sett verdien av i Australia, ifølge Inger-Lise Svaleng. Hun har bodd i Australia i en lengre periode og forteller at det er en helt annen kultur for gående møter der enn i Norge.

— Walk & talk har vært like vanlig som «sittemøter» på de fleste arbeidsplassene jeg har vært i Sydney. De fleste har et par joggesko under pulten, sier Inger-Lise Svaleng.

Mer uformelt og dynamisk

Hun tror det vil bli en trend med gående møter i Norge også fremover.

— På de aller fleste møtene trenger man jo faktisk ikke verken PowerPoint eller notatbok. Ofte snakker man om at walk & talk bare gjelder for kreative møter eller brainstorms. Min erfaring er at man også kan ha strategiske diskusjoner, og at det at man er i bevegelse gjør diskusjonen mer uformell og dynamisk. Det gjør det også lettere å ta avgjørelser, sier Svaleng, som nå jobber som markedsrådgiver i Utdanningsforbundet.

Hun får støtte av Bendik Blumenthal. Hver gang telefonen ringer i jobben som salgsleder for Sem & Johnsen, reiser han seg fra plassen sin. Det har han gjort i ti år.

GÅR OG SNAKKER: Bendik Blumenthal går nesten like mye som han sitter mens han er på jobb.

— Noen liker å sitte på en stol og prate, men for meg fungerer det best å gå. Da klarner hjernen, jeg tenker mer kreativt og det er lettere å prate. Samtidig får jeg brent kalorier, sier Blumenthal.

Sitter ni timer om dagen

Vi sitter omtrent 70 prosent av dagen, og opp til ni timer hver dag, viser tall fra Norges Idrettshøyskole. Samtidig viser forskning at 20 minutters rask gange hver dag kan gi en betydelig reduksjon i risikoen for tidlig død.

Aktivitetsalliansen, som blant annet består av Den Norske Turistforening, Skiforeningen og Syklistenes landsforening (se faktaboks), jobber for at folk skal bli mer aktive. De tror gående møter vil bli langt mer vanlig i fremtiden.

— Jeg tror gående møter vil bli normalen i Norge om ti år. Det handler bare om at folk må oppdage det, prøve det og se at det fungerer. Dette kan gjøre at folk jobber mer effektivt og at helsen blir bedre. Det er vinn-vinn for arbeidsgiver, sier Lars Erik Mørk.

Han er talsmann for Aktivitetsalliansen og ansatt i Gjensidigestiftelsen.

- Er det ikke lett å bli distrahert av omgivelsene når man tar møtene ute?

Rolige omgivelser og få med

— Det er det jo. Derfor er man avhengig av at det er rolige omgivelser og at det ikke er for mange med på møtet. Samtidig, skulle det skje noe som distraherer, så kan det skape en felles opplevelse som er bra for arbeidskulturen, sier Mørk.

Han kjøper ikke argumentet om at gående møter kan gjøre det vanskelig å notere underveis.

— Enten kan du ha en liten notisblokk på innerlommen, ellers så finnes det både apper og diktafonfunksjon på notatblokken på Iphone. Trenger du å vise andre noe, kan du ta med ark eller Ipad. Det handler om å bruke kreativiteten, sier han.

Fakta/Ti tips for gående møter 1. Ideelt for 2-6 personer, da kan alle høre hva som blir sagt.

2. Kreative diskusjoner, ide-utvikling, problemløsning eller innspill til faste punkter er gode møtetema, men det er ingen grenser. Prøv deg frem.

3. Ha et klart mål med møtet og en like klar agenda. Noen få tydelige spørsmål som sendes ut på forhånd er ofte det beste. Dette er møteleders ansvar.

4. Velg oppmøtested ved utgangen eller rett utenfor kontoret, der deltakerne stiller klare med gode sko og yttertøy til avtalt tid. Sjekk gjerne værmeldingen.

5. Velg en møtetrase som matcher lengden og formen på møtet. Tre-fire alternative ruter som begynner rett utenfor kontordøra, på f. eks 10, 15, 20 og 30 minutter er ideelt. 6. Legg gjerne deler av gåingen til naturomgivelser som parker, strandkanten osv. Det gir bedre konsentrasjonen og øker den gode opplevelsen.

7. Velg et rusletempo som passer hele gruppen. Dersom man er få deltakere er det lettere å gå på litt.

8. Møteleder setter rammene og styrer tiden, gjerne med klare faser for innledning, diskusjon, oppsummering. Dette kan ofte knyttes til steder i møtetraseen, der man stopper opp og tar små pauser.

9. Notater: Bruk små notatbøker som får plass i jakkelommen (eks. Moleskine), eller diktatfunksjonen på telefonen, der det du leser inn konverteres til tekst. Sørg for å avslutte møtet med en god og tydelig oppsummering som alle deltakerne kvitterer ut. Leder deler en oppsummering på mail umiddelbart etter møtet.

10. Frisk luft gir friskere tenkning! Gående møter øker også kontakten mellom deltakerne og gir mer energi til diskusjonene, nye perspektiver og bedre ideer. Kilde: Aktivitetsalliansen

Fakta/Aktivitetsalliansen • Aktivitetsalliansen er et samarbeid mellom syv organisasjoner for mer fysisk aktivitet i befolkningen.

• Disse er med: Gjensidigestiftelsen, Turistforeningen, Syklistene, Sportsbransjen, Virke Trening, Grete Roede og Skiforeningen.

• Til sammen har alliansen 1 160 000 medlemskap og representerer med den voksne befolkningens førstevalg av aktiviteter: Gå på tur, gå på ski, sykling til sport og transport og trening på treningssenter.

• Alliansen driver kampanjen «Heia deg!» som hjelper befolkningen med informasjon og nye ideer til fysisk aktivitet. All aktivitet teller!

• Aktivitetsalliansen heier på alle som tar ansvar for egen helse ved å bevege seg, og vi utfordrer politikerne til å fjerne hindringer og legge bedre til rette for god folkehelse.

Publisert

Les mer om dette temaet

  1. Nå blir kantinematen sunnere

  2. Over 50 prosent fett i verstingene

  3. Eline (22) har vært gjennom sitt livs tøffeste kamp. Nå skal hun gjennom et av verdens tøffeste løp.

BT anbefaler

Hard eller rolig start? Her er Stoltzen-triksene.

Anita Lilleskare er ikke bare vanvittig rask opp Stoltzekleiven. Hun har også kuttet tiden drastisk. Fra 12.

LES SAKEN