18. september fikk bergensparet Petter Kalvik og Astrid Koppen Mjanger datteren Stella.

Onsdag denne uken fikk de tilsendt personnummeret til datteren. Småbarnsforeldrene kastet seg umiddelbart over PC-en for å søke om barnehageplass. De visste hvor avgjørende søkedatoen er.

Men på hjemmesiden til Bergen kommune får de beskjed om at søknad ikke er mulig før 10. oktober. Årsaken er at kommunen skal oppgradere systemet.

«I perioden fra og med 16. september til og med 10. oktober 2011 vil det ikke være mulig å søke / endre søknad om barnehageplass. Dette fordi kommunen skal oppgradere fagsystemet for barnehagene», skriver kommunen på sine hjemmesider.

Småbarnsforeldrene er opprørt over at de ikke får søkt om plass på over tre uker.

— Jeg kan ikke forstå at det skal ta så lang tid å oppgradere et system. Slike ting tar jo vanligvis maks en helg, sier Kalvik.

- Frykter han må droppe jobben

Med eldstedatter Lill Ingrid (2) måtte Kalvik ta fri i fire måneder fordi familien ikke fikk barnehageplass.

— Arbeidsgiver blir neppe spesielt glad om jeg må gjøre det igjen, sier Kalvik.

Han frykter at han også denne gangen må ta seg ulønnet fri fra jobben.

Eldstedatterenen fikk plass ved Landås menighetsbarnehage etter å ha stått på tredjeplass i barnehagekø i lengre tid.

Han er oppgitt over at en systemoppgradering kan føre til at familien kan oppleve å komme lengre bak i barnehagekøen.

— I og med at søknadsdatoen er så viktig for opptaket, vanskeliggjør dette situasjonen for oss.

Ketchup-effekt

Kalvik er redd for at alle som har født barn mellom 16.september og 10. oktober vil søke samtidig når søkesiden igjen åpnes - og at de da vil få samme søkedato.

— Det får konsekvenser for oss fordi det blir flere i konkurransen om de få plassene. Bare et par barn før oss i køen kan velte korthuset for oss, sier han.

Familien bor like ved Haukeland sykehus i Årstad bydel, - en av de mest pressede bydelene hva gjelder barnehageplass.

Håpet er at de skal få en plass fra august eller september neste år, etter ett år med foreldrepermisjon.

— Men stålsetter oss for at en av oss må gå i ulønnet permisjon om vi ikke får plass, sier han.

I Bergen er det kun mulig å søke på barnehageplass elektronisk.

- Beklagelig

Kommunaldirektør Anne-Marit Presterud beklager at oppgraderingen tar så lang tid.

— Dette er et omfattende arbeid. Systemet «Dexter» har gått ut på dato, og vi må på plass med et helt nytt system. En mengde dataoverføring skal gjøres, det er årsaken til at det tar så lang tid, sier hun til bt.no.

Hun innrømmer at tre uker er lang tid.

— Det er beklagelig og dumt at det skal ta så lang tid, men så lang tid tar det, sier hun til bt.no

- Ring oss mandag

Kommunaldirektøren ser imidlertid problemet for småbarnsforeldrene som ikke kan søke på tre uker, etter at bt.no gjør henne oppmerksom på dette.

Etter en time ringer hun opp igjen med følgende melding:

— Folk kan ta kontakt med fagavdelingen på mandag, de vil registrert seg på på liste og få søkerdatoen den dagen de tar kontakt. Så må vi sørge for at dette blir lagt inn i systemet, sier hun.

Hun tar selvkritikk på at hun ikke har vært kjent med ulempen dette vil medføre for foreldrene.

— Jeg beklager at jeg ikke har vært bedre informert her. Jeg skal sørge for at dette blir ordnet og informasjon vil bli lagt om på våre hjemmesider på mandag.

Kalvik reagerer med lettelse når bt.no forteller ham om kommunens nødplan for de søkende.

— Det gir jo fortatt problematisk for de som har født før oss i september, men det er positivt at de ser problematikken og gjør noe med det, sier tobarnsfaren.

Han føler seg nå trygg på at kommunen nå vil registrere søknaden deres med riktig dato.

— Det forventer jeg. Såpass stoler jeg på dem, sier han.

Synes du informasjonen fra kommunen er god nok? Si din mening!